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martes, 23 de abril de 2013

Recomendaciones para revisión del SIAT

Saludos Compañeros:

De las áreas de control escolar depende el funcionamiento del Sistema de Alerta Temprana (SIAT) que resulta un insumo para el seguimiento académico y que es un programa prioritario para la DGETA.

A continuación les recuerdo sobre las recomendaciones para la integración correcta de la base de datos que nos entregó el Ing. David Zurita de la Dirección Técnica en el curso del año pasado.

Recomendaciones:
Utiliza Firefox como navegador cuando interactues con el SIAT porque funciona mejor.
Utiliza archivos versión 1997-2003 y específicamente los archivos originales de la plantilla para evitar errores RECUERDA QUE NO PUEDES MODIFICAR LA ESTRUCTURA DEL ARCHIVO.

Para revisar que la base de datos sea consistente debes seguir el siguiente procedimiento:
1. Abrir el archivo.
2. Seleccionar la esquina izquierda superior y sombrear toda la base, eso permitirá interactuar con los filtros.
3. Selecciona del menú datos la opción filtros, vas a notar que aparece una pestaña en cada columna.
4. Selecciona la pestaña en cada columna y verifica que los datos que contenga sean consistentes, esto quiere decir que se visualice cada opción una ocasión y no se presenten opciones repetidas por errores de tecleo. En caso de encontrar inconsistencias, selecciona con una palomita la opción que esté equivocada y al seleccionar enter la podrás localizar para corregir.
5. Revisa todas las columnas hasta el turno, pues las siguientes columnas corresponden a datos numéricos.

Notas:
1. Recuerda que en la columna de plan de estudios cuando el alumno no ha elegido una especialidad deberás colocar el nombre: componente básico.
2. En la columna de asignaturas indica el nombre completo y el número que le corresponda.
3. La base de datos no será procesada si aparecen triángulos, esto indica que hay una fórmula o un dato erróneo.
4. La base de datos no será procesada si incluye decimales.
5. Se recomienda recortar el nombre del plantel.
6. La base de datos debe incluir todos los datos, teléfono, correo, etc. de lo contrario no será procesada.

Para utilizar fórmulas:
Si quieres usar fórmulas para calcular el promedio, recuerda que las puedes utilizar en un archivo alterno (no en la plantilla).
Una vez que hayas calculado el dato, selecciona la columna con el resultado y pega en la plantilla, pero a través de pegado especial.
Pocisionate en la columna correspondiente, da click a pegar especial y selecciona valores (de esa forma no se pegará la fórmula que utilizaste, sólo el resultado).

Revisar el número de control de los alumnos:
Recuerda que el número de control de los alumnos debe aparecer con formato numérico, si aparece con formato de texto no va a procesarse la base de datos.
Para unificar formato selecciona la columna, formato número.

Para revisar toda la base de datos:
Selecciona toda la información dando click en margen superior izquierdo copia y pega en una hoja nueva en otro archivo de la siguiente forma: pegar/especial/valores.
Y así podrás visualizar errores en el formato.

Estas son solo algunas recomendaciones que puedes atender para evitar errores y que las bases de datos sean procesada, recuerda que cada bimestre deben actualizarse.

lunes, 12 de septiembre de 2011

Presentación del Programa Siguele, Caminemos Juntos

Estimados Directores y Subdirectores:

Por este medio les saludo ya aprovecho para hacer la presentación del Programa Siguele, Caminemos Juntos. Acompañamiento Integral para Jóvenes de Educación Media Superior a través de este vídeo que se adjunta.


La información que se presenta es gran interés para directivos, docentes, estudiantes y padres de familia, por lo que se deberá hacer difusión del mismo entre la comunidad.

Este programa es de relevancia y constituye un mecanismo de gestión de la Reforma; actualmente se esta trabajando en la base de datos que sustentará el uso del programa únicamente, pero en el transcurso del siguiente mes se iniciará con la operación del mismo por completo.

Por lo tanto, le instruyo a nombre del M.V.Z. Rogelio León Bermúdez para que designe al responsable del Sistema de Alerta Temprana (SIAT), quien se comunicará a la Coordinación para establecer los pormenores de su operación.

Así mismo reitero la petición de llenado de la base de datos solicitada con anterioridad para la operación del SIAT lo que constituye la primera acción para el establecimiento de las estrategias de intervención del Programa.

Quedo a sus órdenes

Selene Vázquez Acevedo
Responsable del Sistema de Alerta Temprana
Asistencia Operativa de la DGETA en BC.